Aanmelden en rondleidingen leerlingen

Wat leuk dat u overweegt om uw kind in te schrijven bij Trifolium!
Onze school is onderdeel van Stichting CPOW en wij hanteren een helder en eerlijk aannamebeleid.
Hieronder leggen we uit welke stappen we samen doorlopen vanaf de kennismaking tot de eerste
schooldag van uw kind.

Oriëntatie (vóór de 3e verjaardag)
U kunt ons laten weten dat u interesse heeft in onze school. Dit helpt ons om te inventariseren hoeveel kinderen we in de toekomst kunnen verwachten.

Vanaf 2,5 jaar bent u van harte welkom voor een rondleiding. Uw kind mag natuurlijk mee! We vertellen dan alles over onze school en u kunt al uw vragen stellen. U vraagt gemakkelijk een rondleiding aan door op deze link te klikken of door een mail te sturen naar info@bs-trifolium.nl

Na de rondleiding kunt u uw kind vrijblijvend registreren op onze interesselijst. Dit is nog geen formele aanmelding en geeft geen garantie op een plek. Broertjes en zusjes krijgen wel voorrang bij de uiteindelijke toewijzing evenals kinderen die al een minimale periode van 3 maanden naar onze verbonden peuteropvang of voorschool gaan.

Formele aanmelding (vanaf 3 jaar)
Vanaf de dag dat uw kind 3 jaar wordt, kunt u hem of haar officieel bij ons aanmelden. Als u geregistreerd staat op onze interesselijst, nemen we contact met u op om de officiële aanmeldprocedure op te starten en sturen wij u het aanmeldformulier toe.

Zodra u het volledig ingevulde en ondertekende formulier bij ons inlevert, gaat de wettelijke beslistermijn van 6 weken in en heeft de school een zogenaamde zorgplicht. Dit betekent dat wij zorgvuldig gaan onderzoeken of wij kunnen bieden wat uw kind nodig heeft.

Om alle aanmeldingen eerlijk te kunnen beoordelen, werken we met 4 vaste aanmeldperiodes per jaar.
We verzamelen de aanmeldingen binnen deze periodes en beoordelen ze gelijktijdig na het sluiten van de betreffende periode.

Periode van aanmelding (geboortemaand)	Wanneer hoort u meer?
1 oktober t/m 31 december	Besluit/ loting begin januari
1 januari t/m 31 maart	Besluit/ loting begin april
1 april t/m 15 juni	Besluit/ loting eind juni
16 juni t/m 30 september	Besluit/ loting begin oktober

Indien het aantal aanmeldingen de capaciteit overschrijdt, treedt ons lotings- en plaatsingsprotocol in werking. Meer informatie hierover vindt u in ons aannamebeleid. 

Toelatingscriteria en capaciteit
Om de kwaliteit van ons onderwijs en de veiligheid in de klassen te waarborgen, kijken wij bij iedere aanmelding naar de beschikbare plekken in de groepen (capaciteit-check) en of wij de juiste ondersteuning kunnen bieden (zorgplicht-check).

Maximale capaciteit bereikt voor schooljaar 2026-2027
Voor leerlingen uit 2023 hebben wij een leerlingenstop. Daarnaast hebben de groepen 1, 6, 7 en 8 hun maximale capaciteit bereikt.

Instromen vanaf een andere school (zij-instroom)
Wij spreken van zij-instroom als:
- u naar onze regio verhuist en uw kind al op school zit;
- u wilt dat uw kind overstapt van een andere basisschool binnen dezelfde regio of het speciaal onderwijs.

Om te kunnen beoordelen of wij uw kind de juiste begeleiding en een plek kunnen bieden, vragen wij na uw aanmelding het onderwijskundig rapport op bij de oude school.Om dit op te vragen hebben zowel de huidige school als wij uw toestemming nodig. Zonder deze informatie kunnen we uw kind niet toelaten.

Toelating en de start
Uiterlijk binnen 6 weken na aanmelding hoort u of uw kind is toegelaten. Mocht uw kind worden geweigerd (bijvoorbeeld omdat de groep vol is of omdat we niet de juiste zorg kunnen bieden), dan krijgt u dit altijd schriftelijk en goed onderbouwd te horen.

Na toelating vult u het aanvullend inschrijfformulier in om de inschrijving definitief te maken.

6 tot 8 weken voor de start ontvangt u een e-mail met praktische informatie en de groepsindeling.
4 tot 6 weken voor de start belt de leerkracht u om een kennismakingsgesprek in te plannen en om wenmomenten af te spreken. Voor de leerlingen die naar groep 1 gaan, vult u een entreeformulier in over het karakter en de interesses van uw kind, zodat de leerkracht uw kind alvast een beetje leert kennen.

Wij gaan ervan uit dat kinderen van 4 jaar zindelijk zijn als ze op school starten. Is er een medische reden waarom dit nog niet lukt? Bespreek dit dan op tijd bij de aanmelding met ons.

Het aanmeldproces in één oogopslag
Bekijk ter verduidelijking ook de poster 'Van peuter tot kleuter' hieronder waarin alle stappen nog eens worden uitgelegd. Heeft u vragen over de procedure of over iets anders?
Neem dan gerust contact met ons op!

Klik op de afbeelding om deze te vergroten.